Concepto de Word
Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office.1
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Se crearon versiones posteriores para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989, siendo para esta última plataforma las versiones más difundidas en la actualidad. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo.
Procesador de texto
Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, siendo mucho más potente y versátil que ésta.
Funciones
Los procesadores de textos nos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sean tipográficas, idiomáticas u organizativas, con algunas variantes según el programa de que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaños de letra, formato de párrafo y efectos artísticos; además de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto.Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos, así como impresos a través de diferentes medios.Los procesadores de texto también incorporan desde hace algunos años correctores de ortografía y gramática, así como diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan en gran medida la labor de redacción.
Trabajando en el entorno de word (Interfaces)
Botón de Microsoft Office
Comando relacionados con la gestión de Word y documentos de Word en su conjunto (y no con el contenido del documento) se reúnen en un menú que se muestra al hacer clic en el botón de Microsoft Office.
Barra de Acceso rápido
Los comando pueden ser representados como botones en la barra de herramientas de acceso rápido a la derecha del botón de Microsoft Office. De forma predeterminada, esta barra de herramientas muestra los botones Guardar, Deshacer y Repetir, pero puede personalizar la barra de herramientas para incluir cualquier comando que utiliza con frecuencia.
Barra de título
La barra de título muestra el nombre del documento activo. En el extremo derecho de la barra de título están los tres botones de familiares que tienen la misma función en todos los programas de Windows. Usted puede ocultar temporalmente la ventana de Word haciendo clic en el botón Minimizar, ajustar el tamaño de la ventana con el Restaurar botón Maximizar y cerrar el documento activo o salir de Word con el botón Cerrar-
Menú Cinta
Contiene a todas las fichas contextuales que asocian a un genero de comando.
Comando relacionados con la gestión de Word y documentos de Word en su conjunto (y no con el contenido del documento) se reúnen en un menú que se muestra al hacer clic en el botón de Microsoft Office.
Barra de Acceso rápido
Los comando pueden ser representados como botones en la barra de herramientas de acceso rápido a la derecha del botón de Microsoft Office. De forma predeterminada, esta barra de herramientas muestra los botones Guardar, Deshacer y Repetir, pero puede personalizar la barra de herramientas para incluir cualquier comando que utiliza con frecuencia.
Barra de título
La barra de título muestra el nombre del documento activo. En el extremo derecho de la barra de título están los tres botones de familiares que tienen la misma función en todos los programas de Windows. Usted puede ocultar temporalmente la ventana de Word haciendo clic en el botón Minimizar, ajustar el tamaño de la ventana con el Restaurar botón Maximizar y cerrar el documento activo o salir de Word con el botón Cerrar-
Menú Cinta
Contiene a todas las fichas contextuales que asocian a un genero de comando.
Ficha contextual
Agrupa a un conjunto de comando específicos.
Barra de estado
Nos muestra información acerca del documento. (número de página, palabras).
Excel
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aquí puedes ver con más detalle qué es y para qué sirve una hoja de cálculo.
Elementos Básicos de Excel 2007
Los elementos básicos de Excel 2007, la pantalla, las barras, secciones y botones para saber diferenciar entre cada uno de ellos.
Hay distintas formas de iniciar y finalizar Excel 2007.
[pic] Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.
[pic] Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.
Puedes iniciar Excel 2007 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Para cerrar Excel 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
[pic] Hacer clic en el botón cerrar [pic], este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.
[pic] También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.
[pic] Hacer clic en el botón cerrar [pic], este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.
[pic] También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso.
¿Qué es Access?
Microsoft Access es un sistema de gestión
de bases de datos para los sistemas operativos Microsoft Windows,
desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en
pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office.
Permite crear ficheros de bases de datos
relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica simple.
¿Qué es una base de
datos?
¿Qué es campo?
Un campo es cada uno de los tipos de datos que
se van a usar. Se hace referencia a los campos por su nombre.
TEXTO: admite cualquier carácter
alfabético, número o signo de puntuación.
MEMO: admite cualquier carácter textual
hasta un máximo de 64000 caracteres. Se suele utilizar para escribir
comentarios u observaciones.
NUMÉRICO: admite
cualquier carácter numérico susceptible de ser utilizado en cálculos
matemáticos.
FECHA/HORA: admite valores de fecha y hora.
MONEDA: para valores monetarios.
Utiliza el separador de miles y el signo monetario que se tenga configurado en
Windows.
AUTONUMÉRICO: es un campo
propio del programa, éste añade un número único para cada nuevo registro.
SI/NO: es un campo que sólo acepta uno
de estos dos valores.
OBJETO OLE: es un tipo de campo que va a
contener un objeto, que puede ser una imagen, un gráfico, una
Hoja de cálculo, etc.
HIPERVINCULO: contiene una ruta o dirección URL
de Internet.
ASISTENTE
PARA BUSQUEDAS: se crea un
campo que permite seleccionar un valor de otra tabla o crear una lista de
valores en el momento.
¿Qué es registro?
En informática, o concretamente en el contexto
de una base de datos relacional, un registro (también llamado fila o tulpa)
representa un objeto único de datos implícitamente
estructurados en una tabla. En
términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila
de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de
la misma tabla tienen la misma estructura.
¿Qué es formulario?
Un formulario es un objeto de
base de datos que se puede usar para escribir, modificar o mostrar los datos de
una tabla o consulta. Los formularios se pueden usar para controlar el acceso a
los datos, como qué campos o filas de datos se van a mostrar. Por ejemplo,
puede que algunos usuarios necesiten ver sólo algunos de los campos de una
tabla que contiene numerosos campos. Si se proporciona a esos usuarios un
formulario con sólo esos campos, les será más fácil usar la base de datos.
Asimismo, se pueden agregar botones y otras funciones a un formulario con el
fin de automatizar las acciones frecuentes.
¿Qué es informe?
Un informe es un conjunto de
informaciones organizadas y formateadas basándose en las exigencias del usuario y
consiste en extraer y presentar los datos bajo el formato de facturas,
etiquetas, postales, listines telefónicos... Existe la posibilidad de diseñar
informes que presenten las informaciones del modo que se desee gracias al uso
de diversos elementos gráficos, de texto, de imágenes... Los informes son
esenciales para organizar e imprimir los
datos en un estilo profesional.
¿Qué es consulta?
Las consultas son
los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una
tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.
Según Access se puede definir una consulta como la unión de filas resultantes se denominan consultas de resumen, también se conocen como consultas sumarias, las filas del resultado de una consulta de resumen tienen una naturaleza distinta a las filas de las demás tablas resultantes de consultas, ya que corresponden a varias filas de la tabla origen
Una fila de una consulta de resumen corresponde a un resumen de varias filas de la tabla origen, entonces se va a originar una serie de restricciones que sufren las consultas de resumen
Según Access se puede definir una consulta como la unión de filas resultantes se denominan consultas de resumen, también se conocen como consultas sumarias, las filas del resultado de una consulta de resumen tienen una naturaleza distinta a las filas de las demás tablas resultantes de consultas, ya que corresponden a varias filas de la tabla origen
Una fila de una consulta de resumen corresponde a un resumen de varias filas de la tabla origen, entonces se va a originar una serie de restricciones que sufren las consultas de resumen
¿QUE ES POWER POINT?
Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa
Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS,
ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc. Según
las cifras de Microsoft Corporación, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con
PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office.
¿PARA QUE SE UTILIZA?
Es un programa diseñado para
hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de
texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se
le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo
de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft Word.
¿QUE ES UNA DIAPOSITIVA?
Las
diapositivas son cada uno de los elementos que constituyen la presentación y
cada una de ellas podría identificarse con una lámina o página. Se pueden crear
y modificar de manera individual.
El número de diapositivas varía en función del contenido de la presentación, pero en general, podemos decir que es aconsejable que cada diapositiva contenga una única idea o elemento de información.
El número de diapositivas varía en función del contenido de la presentación, pero en general, podemos decir que es aconsejable que cada diapositiva contenga una única idea o elemento de información.
¿COMO SE LE PUEDE APLICAR SONIDO Y ANIMACION?
Para
realizar este proceso, primero debe haber aplicado una animación (animar:
agregar un efecto visual o sonoro especial a un texto o a un objeto. Por
ejemplo, puede hacer que los puntos de
las viñetas de texto "vuelen" desde la izquierda, una palabra a la
vez, o bien oír el sonido de un aplauso
cuando se hace visible una imagen.) al texto u objeto.
En la diapositiva, seleccione el texto u objeto al que desea agregar un efecto adicional.
En el menú Presentación, haga clic en Personalizar animación.
En el panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicación Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.) Personalizar animación, haga clic en la flecha del elemento seleccionado en la lista Personalizar animación (lista de animación personalizada: lista de secuencias de animación de una diapositiva. Los elementos se enumeran en el orden en el que se agregan e incluyen iconos que indican el intervalo con respecto a otros eventos de animación.) y, a continuación, haga clic en Opciones de efectos.
En la ficha Efecto, en Mejoras, haga clic en la flecha de la lista Sonido y lleve a cabo una de las acciones siguientes:
Si desea agregar un sonido de la lista, haga clic en la opción deseada.
Si desea agregar un sonido desde un archivo, haga clic en Otro sonido y, a continuación, explore el archivo.
En la diapositiva, seleccione el texto u objeto al que desea agregar un efecto adicional.
En el menú Presentación, haga clic en Personalizar animación.
En el panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicación Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.) Personalizar animación, haga clic en la flecha del elemento seleccionado en la lista Personalizar animación (lista de animación personalizada: lista de secuencias de animación de una diapositiva. Los elementos se enumeran en el orden en el que se agregan e incluyen iconos que indican el intervalo con respecto a otros eventos de animación.) y, a continuación, haga clic en Opciones de efectos.
En la ficha Efecto, en Mejoras, haga clic en la flecha de la lista Sonido y lleve a cabo una de las acciones siguientes:
Si desea agregar un sonido de la lista, haga clic en la opción deseada.
Si desea agregar un sonido desde un archivo, haga clic en Otro sonido y, a continuación, explore el archivo.
¿PARA QUE UTILISARIAS UNA
PRESENTACION?
Utilizaría para una presentarlo en una empresa o en
un súper mercado.
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